Assemblée Générale Ordinaire Elective

Assemblée Générale dématérialisée

 

Notre Assemblée Générale devait se dérouler logiquement le 09 Janvier prochain à Angers. Au regard de la situation sanitaire avec un virus toujours plus actif, nous avons décidé qu’il était irresponsable de réunir plus de 60 personnes dans une salle de réunion, aussi grande soit-elle.

Nous ne pouvons pas reporter indéfiniment notre réunion. C’est pourquoi nous avons décidé de dématérialiser notre AG. Vous allez recevoir selon un calendrier établi joint tous les documents nécessaires à la bonne compréhension et analyse du bilan de notre saison. A la lecture des documents, notamment les comptes financiers, des questions pourront être posées, la ou les réponses seront diffusées à l’ensemble des Présidents.

Patrice SIMLER - Président 

Cette AG dématérialisée va se dérouler en deux phases bien distinctes :

 

·         La première afin de valider les différents votes de décisions, non nominative, vous pourrez valider chaque paragraphe sur un bulletin de vote unique qui sera à retourner par mail à accueil Ligue (accueil.ligue@tirpaysdelaloire.fr ). La Ligue vous adressera un accusé de réception.

·         La seconde sera réalisée sous couvert d’un Huissier de justice pour le vote des membres du Comité Directeur. Nous avons pris attache avec un huissier de justice qui sera destinataire de vos votes et fera un décompte avec le respect du nombre de voix de chacun. Le résultat nous sera adressé par procès-verbal et nous permettra de respecter l’anonymat du vote. Le retour de vos bulletins de vote vers l’huissier de justice devra se faire uniquement par voie postale avant le 14 janvier 2021 (cachet de la poste faisant foi).

Sur les bulletins de vote, 19 candidats vous sont proposés, vous devez élire 17 membres et donc rayer les candidats que vous ne souhaitez pas voir siéger.
Si au 1er tour, nous n’avons pas les 17 membres élus, un second tour dans les mêmes conditions sera réalisé avec une date limite au 28 janvier. Toutes les informations sur la tenue d’un second tour vous seront données dans un délai de 7 jours maximum suivant le premier vote.

Concernant l’élection du nouveau Président, dès que le Comité Directeur sera élu, il se réunira dès que possible pour définir son Président. Après quoi, vous serez sollicité à nouveau pour un vote par correspondance sous couvert d’huissier qui vous permettra de valider ou non, la proposition du Comité Directeur. Un procès-verbal vous sera adressé par mail.

 

Pour le vote des Représentants à l’AG de la FFTir, exceptionnellement cette année il a été décidé afin d’alléger la dématérialisation de notre AG que le vote portera sur les fonctions et non pas sur des personnes. Le Comité Directeur mettra à son ordre du jour dès que possible l’attribution des fonctions et des représentations de la Ligue auprès des institutions selon nos statuts. A l’issue de cette réunion, une communication par mail sera faite à tous les Présidents.

J’espère que cette formule, bien indépendante de notre volonté, aura votre approbation et nous permettra de solder cette Olympiade.

 

Récapitulatif du timing et déroulement pour le retour de chaque vote :

·         Envoi des documents et bulletins de vote jeudi 7 janvier par mail,

·         Vote du Comité Directeur avant le 14 janvier par voie postale chez l’huissier,

·         Vote des décisions non nominatives au plus tard le 28 janvier par mail à la Ligue,

·         Second tour ou/et élection du Président au plus tard le 28 janvier par voie postale chez l’huissier.

La date des résultats définitifs seront tributaires des votes.

 

Je vous prie d’agréer, Mesdames, Messieurs, l’expression de mes respectueuses salutations.

Notre Assemblée Générale aura vraisemblablement lieu le 09 janvier 2021 à la Maison des sports des Pont de Cé (proche d'Angers).

Nous vous enverrons une confirmation dès que nous connaitrons les possibilités d’accès à la salle réservée.

 

Je vous prie d’agréer, Madame, Messieurs, l’expression de mes respectueuses salutations.

 

 

Patrice Simler - Président

 

 

Mesdames, Messieurs les Présidents

Au vu des conditions sanitaires actuelles, l'Assemblée Générale Élective de la Ligue du 7 novembre 2020 est reportée à une date ultérieure.

Prenez soin de vous et de vos proches

Cordialement

Patrice SIMLER - Président

Liste des candidats élection AG 2020/2021

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